בינה בחלונות הנה תוכנה לניהול, שיווק, מלאי ושרות המתאימה את עצמה לצרכים המשתנים בשוק הישראלי בהתאם לדרישות ושיטות העבודה של המשתמש.
בינה החלה את פעילותה בשנת 1988 כתוכנה לניהול ושיווק המיועדת למנהל ולעובד.
מטרתה העיקרית של התוכנה הינה קלות תפעול, מהימנות הנתונים וגישה קלה אליהם.
כל המידע ניתן לשליפה במספר חתכים ומיונים, מגוון דו"חות כמותיים, סטטיסטיים ופיננסיים בלחיצת כפתור עם אפשרות ייצוא הדו"חות לאקסל או שליחתם ישירות באי מייל לנמען, יומני עבודה, תזכורות, תפריט אישי להקלת העבודה של כל משתמש, צרוף מסמכים חיצוניים, שליחת הודעות בין המשתמשים, שליחת מסרונים, רמות מידור ואבטחה בהתאם לדרישות העסק.
הטמעה והדרכת התוכנה מתבצעים בבית הלקוח על תוכנה לניסיון המאפשרת רכישת מיומנות טרם הפעלת התוכנה באופן שוטף.
תמיכה ניתנת מרחוק באמצעות האינטרנט, בטלפון ממשרדנו או על ידי טכנאי החברה במידה ודרושה נוכחות טכנאי באתר הלקוח.
מידע על שיפורים ותוספות מועבר ללקוחות באמצעות אתר האינטרנט שלנו. לקוחות המבקשים לבצע עדכון גרסה מודרכים על ידי טכנאי החברה והעדכון מתבצע תוך מספר דקות. כל העדכונים והגרסאות מותקנות ללא תשלום נוסף במידה והלקוח רכש חוזה שרות שנתי. בשנה הראשונה לרכישת התוכנה הלקוח נמצא בחוזה שרות ללא עלות נוספת.
פרטי הלקוח, אנשי קשר, מידע כספי, מעקב לקוח, מכתבים ללקוח,
שיחות וסיכומים עם הלקוח, מסמכים מצורפים, היסטוריית לקוח, מדבקות, הערות והערת התראה.
פרטי הספק, אנשי קשר, מידע כספי, מעקב ספק, מכתבים לספק,
שיחות וסיכומים עם הספק, מסמכים מצורפים, היסטוריית ספק, מדבקות, הערות והערת התראה.
פרטי הפריט, מחירונים, מיקום, סעיף תקציבי, ניהול מלאי, היסטוריית מכר ורכש, הערות והערת התראה.
עץ מוצר, העברה בין מחסנים, ארכיון ומדבקות.
פרטי העובד, חופשות, ימי מחלה, מידע כספי, הערות והערת התראה.
אפשרות עבודה עם מט"ח ומדד ללא מגבלה.
פרטי הבנק, אנשי קשר, חברות אשראי.
מחירון לקוח לפי אחוזים ממחיר הפריט, לפי אחוז הנחה קבוע, לפי מחיר מוקש, מחירוני מבצע ומחיון קבוצתי.
אפשרות לעדכן מחירונים לפי חתכים מקסימליים.
פרטי לקוח (קיים או פוטנציאלי), פרטי החברה, פרטי אנשי הקשר, שיחות וסיכומים עם הלקוח, הערות.
רישום ושליפת הצעה לפי כל הפרמטרים האפשריים, ריכוז הצעות לפי לקוח, הפקת בקשת הצעת מחיר מספק, הפיכה להזמנה, הפיכה לחשבונית, רישום הערות כולל תאריך ושעה ללא הגבלה, היסטוריה, רישום פגישות ביומן, צרוף מסמכים
רישום הזמנה מהצעה ו/או ישירות, שליפה לפי כל הפרמטרים האפשריים, ריכוז ההזמנות לפי לקוח/פריט, הפיכה לתעודת משלוח, לחשבון פרופורמה, לחשבונית, לחשבונית סוכן, להזמנת טובין מספק, הפיכה מרוכזת של מספר הזמנות של אותו לקוח עם אפשרות בחירת שורות מהזמנה, כמות נותר לספק, ביקורת איכות, תעודת COC, הודעה ללקוח על הזמנה מוכנה, רישום הערות כולל תאריך ושעה ללא הגבלה, רישום פגישות ביומן, צרוף מסמכים.
יומן פר עובד, תזכורות פר עובד, אפשרות רישום פגישות לצוות, גישה מהיומן למסמך ממנו נוצר, הודעות קופצות, ייצוא ל OUTLOOK, פגישות פתוחות, עדיפות לכל פגישה, שליפת נתונים מכרטיס לקוח/ספק/עובד וכל המסמכים בבינה.
משימות פר עובד, מצב ביצוע, הערות.
תעודת משלוח רגילה, תעודת משלוח סוכן, תעודת משלוח משגור, ריכוז ופירוט תעודת משלוח לפי לקוח/פריט, הפיכה לחשבונית, לחשבון פרופורמה, לחשבונית סוכן, לתעודת החזרה, שערוך ממט"ח לשקל, חיפוש מתקדם, רישום הערות כולל תאריך ושעה ללא הגבלה, רישום פגישות ביומן, צרוף מסמכים, ניהול מלאי.
רישום/שליפת חשבון פרופורמה (חשבון עסקה) לפי כל הפרמטרים האפשריים, ריכוז לפי לקוח, פירוט לפי פריט, הכנת חשבון ממספר תעודות משלוח, הפיכה לחשבונית, מעקב אחר יתרות, חיפוש מתקדם, רישום הערות כולל תאריך ושעה ללא הגבלה, רישום פגישות ביומן, צרוף מסמכים.
חשבונית רגילה, חשבונית סוכן, חשבונית שריון, חשבונית/קבלה, חשבונית מרוכזת (ריכוז תעודות משלוח), חשבונית ריטיינר, חשבונית זיכוי.
ריכוז חשבוניות לפי לקוח, פירוט חשבוניות לפי פריט, מעקב אחר יתרות, חיפוש מתקדם, רישום הערות כולל תאריך ושעה ללא הגבלה, רישום פגישות ביומן, צרוף מסמכים, ניהול מלאי.
רישום/שליפת תעודת השכרה לפי כל הפרמטרים האפשריים, חישוב אוטומטי של מספר ימי השכרה כולל תמחור, הפיכה לתעודת משלוח, לחשבונית, צרוף מסמכים.
רישום/שליפת תעודת החזרה לפי כל הפרמטרים האפשריים, עדכון תעודת משלוח כולל מלאי, חיפוש מתקדם, ניהול מלאי.
לפי לקוח, לפי תאריך חשבונית, לפי תאריך פרעון, לפי סוכן, לפי קבוצת לקוח, לפי אזור, דו"ח מפורט עם שורה הראשונה של החשבונית, גיול חובות, דו"ח גביה לפי חודשים, צפי גביה, מעקב גביה, רישום הערות בחשבונית ושיחות עם הלקוח.
רישום יתרות פתיחה ללקוח – מיועד במיוחד למשתמשים חדשים הרוצים לבצע את הגביה מיידית מבינה.
רישום ושליפת שקים חוזרים לפי כל הפרמטרים של השק. עדכון אוטומטי של יתרת הלקוח.
פירוט מלא של כל התנועות הכספיות של הלקוח ללא הגבלה בשנים כולל תנועות ספק נגדי.
הפקת מכתב מסוגנן ללקוח על מצבת החובות שלו במדפסת, בפקס או באי מייל.
התאמת חובות לקוח או התאמת ספק/לקוח בעסקי ברטר.
רישום קבלה או גישה לקבלה ישירות מהחשבונית, העברה בנקאית, עדכון חובות הלקוח לפי בחירה כולל עדכון חוב חלקי, רישום קבלה מראש כולל דו"ח קבלות מראש, מס במקור, ניתוח כספי של הקבלה, צירוף מסמכים.
בחירת הבנק להפקדה, הפקדת מזומנים, שקים, כרטיס אשראי, מצב קופה מרוכז או מפורט.
הפקדה לספק, הפקדה ללקוח, הפקדה לעובד.
מצב תנועות קופה ויתרת הקופה למזומנים, שקים וכרטיסי אשראי.
איתור שק, היכן הופקד, מאיזה קבלה, וכל יתר הפרטים הרלוונטיים של השק. שערוך המחאות לפי תאריך + סכום.
תשלום ללקוח מתוך הקופה ו/או באמצעות המחאה ו/או בכרטיס אשראי וסגירת התשלום מול זיכוי ללקוח.
בקשת הצעת מחיר מספק, הפיכה להזמנת טובין, צרוף מסמכים.
כמו מחירון לקוח.
רישום הזמנה ישירות או מבקשת הצעת מחיר או מהזמנת לקוח פנימית, ניהול כמות נותר לקבל, פירוט לפי פריטים, הפיכה לתעודת משלוח ספק או לחשבונית ספק, צרוף מסמכים.
רישום תעודת משלוח ספק ישירות או מהזמנת טובין. הפיכה לחשבונית של תעודה אחת או מספר תעודות, ניהול מלאי, חיפוש מתקדם, צירוף מסמכים.
רישום ידני של חשבונית ספק, הפיכה מהזמנת טובין אן תעודת משלוח ספק, פירוט לפי פריט, חשבונית זיכוי ספק, תעודת חיוב ספק, ניהול יתרות, חיפוש מתקדם, צירוף מסמכים.
לפי ספק, לפי תאריך חשבונית ספק, לפי תאריך פירעון.
רישום תשלום או גישה לתשלום ישירות מחשבונית ספק, העברה בנקאית, עדכון חובות לספק לפי בחירה כולל עדכון חוב חלקי, רישום תשלום מראש כולל דו"ח תשלומים מראש, מס במקור, הדפסת שקים, צירוף מסמכים.
פירוט מלא של כל התנועות הכספיות של הספק ללא הגבלה בשנים כולל תנועות לקוח נגדי.
ניהול מלאי כללי ומלאי מחסנים באמצעות:
ת.משלוח ספק.
חשבונית ספק.
חשבונית זיכוי מספק.
תעודת משלוח ללקוח.
חשבונית ללקוח.
חשבונית זיכוי ללקוח
הוראת ייצור.
העברה בין מחסנים.
דו"ח יתרות מלאי.
חישוב ערך מלאי.
התראת רמת מלאי.
דו"ח מלאי "מת"
רמת מלאי סטטיסטי.
ערך מלאי היסטורי.
דו"ח תנועות מלאי.
טופס ספירת מלאי.
דיווח ספירת מלאי.
כרטסות, מאזנים, פקודות יומן, התאמות בנקים וכרטסות, תקציב, ייצוא וקליטת קבצים וכולי.
חשבשבת
סאפ
פריוריטי
ריווחית
ארדני
מגוון עצום של דו"חות (מעל מאה) עם חתכים ומיונים, מפורטים או מרוכזים:
