בינה בהיותה מערכת ניהול מידע ERP (בגרסאות פרופשיונל ואנטרפרייז) , מאפשרת ניהול מלאי דינמי באמצעות מסמכי המערכת, הן למלאי קיים וחדש, למלאי מחסנים, למלאי לקוחות ולמלאי משגור.
ניתן לקבל התראות מלאי בעת רישום המסמך וגם למנוע הפקת מסמך שהמלאי שלו לא קיים.
ניהול המלאי כולל הפקת דו"חות רלוונטיים כגון יתרות מלאי, תנועות מלאי, יתרות במחסנים, יתרות אצל לקוח, ערך מלאי, ערך מלאי היסטורי, התראות רמת מלאי, מלאי מת ועוד.
לצורך ניהול תקין של המלאי יש לבצע את הצעדים הבאים:
- רישום הפריטים שעליהם מנהלים מלאי )יש לסמן פריטים שלא מנהלים עליהם מלאי במסך פריטים <- מלאי – לא לנהל מלאי).
- הפקת טופס ספירת מלאי לצורך ספירה בפועל ורישום הספירה על הטופס.
- דיווח ספירת מלאי בהתאם לטופס כולל עדכון מלאי בכרטיסי הפריט.