צעדים ראשונים בהטמעת מערכת דפוס דיגיטלי

שלבים ראשונים לעבודה בהצעת מחיר/הזמנה דיגיטלית

שלב א :

נכנסים לדפוס -> הגדרות דפוס -> טבלאות .
בטבלאות נלך בשלב הראשון לדיגיטלי סוגי מוצר — – יש ללחוץ על אייקון "חדש"
ולרשום את סוג המוצר שלנו לדוגמא : שמשונית , מדבקות לרכב , מתקני פרוספקטים, חוברות וכדומה.

שלב ב :

נכנסים לדפוס -> הגדרות דפוס -> טבלאות -> הגדר טבלאות אב (כפתור ירוק ).
טבלאות האב הם בעצם טבלאות אשר משותפות לכל סוגי המוצרים. כמו כן לכל טבלת אב יש
קטגוריות אשר מאפיינות את שם הטבלה לדוגמא – טבלת אב בשם למינציה, והמאפיינים של
למינציה הם: מט, מבריק, חד צדדי דו צדדי וכולי.
הטבלאות הנ"ל הם בשימוש של כל סוגי המוצר. ניתן גם לסווג כל טבלה למוצר שלה.

שלב ג :

שלב זה מאחד את 2 השלבים הראשונים .
משמע : בשלב זה אנו מאחדים בין סוג המוצר לבין המאפיינים שלו .
נכנסים לדפוס -> הגדרות דפוס -> טבלאות -> עומדים על המוצר שאנו רוצים לאפיין ולוחצים על
"הגדר תתי סעיפים".
כעת תיפתח לנו טבלה עם העמודות הבאות :
תאור – זוהי עמודה של מלל חופשי אשר תופיע בהזמנה ובהדפסה של המסמך ואשר מאפיין את
הפעולה שמתבצעת על ידי השלב. עמודה זאת לא משפיעה על תפקוד התוכנה והנה עמודה
אינפורמטיבית בלבד. .
חובה – האם חובה למלות את התאור הנ"ל. במידה ולא נסמן וי בעמודה זו ניתן לדלג על עמודה זו
במסמך .
טבלה מקושרת – טבלה מקושרת זו בין הטבלה שפתחנו בשלב ב' – מאיזה טבלת אב אנו מעוניינים
הצגת האופציות לבחירה .
מיקום – קובע את סדר הופעתן של העמודות במסמך.
הצג – האם להציג עמודה זו בהצעת המחיר/הזמנה או לא.
גמיש – משמעות עמודה זו : האם ניתן לרשום מלל חופשי או רק מתוך הרשימה. במידה ויש וי ניתן
לרשום באופן ידני מלל חופשי, ובמידה ולא מסומן וי ניתן לבחור רק מתוך הרשימה שהכנסנו בשלב
ב'.
הדפס – האם להדפיס אופציה זו במסמך – וי משמע שזה מדפיס והלקוח רואה .
3 העמודות הבאות הנן קשורות למערכת ניהול ייצור.

בניית מוצרים קבועים בדיגיטלי :

מוצרים קבועים אלו מוצרים אשר ניתן לאפיין מראש את כל הפרמטרים .
נכנסים לדפוס -> הגדרות דפוס -> מוצרים ועבודות -> מוצרים דיגיטליים .
בוחרים את סוג המוצר מתוך רשימת המוצרים שבנינו .
תאור – זהו מלל חופשי שניתן לבחור כותרת לכל מוצר לצורך זיהוי קל של המוצר – לאחר שרשמנו
את הכותרת יש ללחוץ על הוסף תיאור .
יש לרשום רוחב + גובה למוצר .
קוד פריט לחיוב – ניתן לפתוח פריט ולתמחר אותו ואז ברגע שנרשום את המוצר הנ"ל במסמך
התוכנה תכפיל רוחב * גובה * מחיר היחידה שרשום בהגדרת המוצר מחיר ליחידה/מ"ר .
ניתן גם להכניס מספר קטלוגי + הערות אשר יופיעו באופן אוטומטי במסמך .