בעת דיווח ספירת מלאי באמצעות אקדח בר-קוד יש לסמן את שימוש באקדח ברקוד במסך הדיווח טרם לחיצה על כפתור ספירה חדשה.
חלון החיפוש שנפתח מקבל את הקריאה מהאקדח, ומוצא את הפריט או לפי קוד פריט או לפי מק"ט ספק, הסמן מתמקד להקשת המלאי שנספר ועם ההקשה, חלון החיפוש נפתח שוב וממתין לאינפוט הבא.