צעדים ראשונים בהטמעת מערכת דפוס דיגיטלי

הפעלת מודול הדפוס הדיגיטלי בבינה מתחילה בהגדרה חד-פעמית של סוגי המוצרים והמאפיינים שלהם. לאחר ההגדרה הזו, כל הצעת מחיר או הזמנה דיגיטלית נבנית במהירות ומתוך רשימות מוכנות. להלן שלושת השלבים הראשונים, ואחריהם בניית מוצרים קבועים.

שלב א: הגדרת סוגי מוצר

נכנסים לדפוס -> הגדרות דפוס -> טבלאות.

בטבלאות נלך בשלב הראשון לדיגיטלי סוגי מוצר, לוחצים על אייקון "חדש" ורושמים את סוג המוצר שלנו. לדוגמה: שמשונית, מדבקות לרכב, מתקני פרוספקטים, חוברות וכדומה.

שלב ב: הגדרת טבלאות אב

נכנסים לדפוס -> הגדרות דפוס -> טבלאות -> הגדר טבלאות אב (הכפתור הירוק).

טבלאות האב הן טבלאות המשותפות לכל סוגי המוצרים. לכל טבלת אב יש קטגוריות המאפיינות את שם הטבלה. לדוגמה, טבלת אב בשם למינציה, והמאפיינים שלה הם: מט, מבריק, חד צדדי, דו צדדי וכולי.

הטבלאות האלה משמשות את כל סוגי המוצר. ניתן גם לסווג כל טבלה למוצר שלה.

שלב ג: חיבור סוג המוצר למאפיינים שלו

שלב זה מאחד את שני השלבים הראשונים: כאן מחברים בין סוג המוצר לבין המאפיינים שלו.

נכנסים לדפוס -> הגדרות דפוס -> טבלאות, עומדים על המוצר שאנו רוצים לאפיין ולוחצים על "הגדר תתי סעיפים". כעת תיפתח טבלה עם העמודות הבאות:

• תאור – עמודה של מלל חופשי אשר תופיע בהזמנה ובהדפסה של המסמך, ומאפיינת את הפעולה שמתבצעת על ידי השלב. העמודה אינפורמטיבית בלבד ואינה משפיעה על תפקוד התוכנה.
• חובה – האם חובה למלא את התאור הנ"ל. אם לא נסמן וי בעמודה זו, ניתן לדלג עליה במסמך.
• טבלה מקושרת – הקישור לטבלה שפתחנו בשלב ב': מאיזו טבלת אב אנו מעוניינים להציג את האופציות לבחירה.
• מיקום – קובע את סדר הופעתן של העמודות במסמך.
• הצג – האם להציג עמודה זו בהצעת המחיר או בהזמנה.
• גמיש – האם ניתן לרשום מלל חופשי או רק לבחור מתוך הרשימה. אם מסומן וי, ניתן לרשום מלל חופשי באופן ידני; אם לא מסומן וי, ניתן לבחור רק מתוך הרשימה שהכנסנו בשלב ב'.
• הדפס – האם להדפיס אופציה זו במסמך. וי משמעו שהאופציה מודפסת והלקוח רואה אותה.

שלוש העמודות הבאות קשורות למערכת ניהול ייצור.

בניית מוצרים קבועים בדיגיטלי

מוצרים קבועים הם מוצרים שניתן לאפיין מראש את כל הפרמטרים שלהם.

נכנסים לדפוס -> הגדרות דפוס -> מוצרים ועבודות -> מוצרים דיגיטליים, ובוחרים את סוג המוצר מתוך רשימת המוצרים שבנינו.

• תאור – מלל חופשי שמשמש ככותרת לכל מוצר, לצורך זיהוי קל שלו. לאחר שרשמנו את הכותרת יש ללחוץ על "הוסף תיאור".
• רוחב וגובה – יש לרשום רוחב וגובה למוצר.
• קוד פריט לחיוב – ניתן לפתוח פריט ולתמחר אותו. ברגע שנרשום את המוצר הנ"ל במסמך, התוכנה תכפיל רוחב * גובה * מחיר היחידה הרשום בהגדרת המוצר, מחיר ליחידה או למ"ר.
• מספר קטלוגי והערות – ניתן להכניס מספר קטלוגי והערות אשר יופיעו באופן אוטומטי במסמך.

רוצים ליווי בהטמעת מודול הדפוס הדיגיטלי בעסק שלכם? התקשרו אלינו ב-03-7361150 או כתבו ל-bina@binaw.com ונחזור אליכם לייעוץ ללא התחייבות.